Wenn Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, wird sein Profil in Ihrem Salon erstellt. Er kann gebucht werden, sobald er Dienstleistungen, einen Standort und Arbeitszeiten hat. Dafür braucht er kein Softalon-Konto. Wenn er sich anmelden soll, laden Sie ihn anschließend ein.
Bevor Sie beginnen
- Sie sind Administrator, Super-Administrator oder Inhaber.
- Ihr Salon hat ein aktives Abonnement oder eine laufende Testphase.
- Ihr Tarif bietet Platz für einen weiteren aktiven Mitarbeiter. Jeder Tarif erlaubt eine bestimmte Anzahl aktiver Mitarbeiter. Siehe Tarife im Vergleich.
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Schritt 1 von 6
Das Formular für neue Mitarbeiter öffnen
Gehen Sie zu Mitarbeiter und klicken Sie auf Mitarbeiter erstellen.
Wenn Sie das Mitarbeiterlimit Ihres Tarifs erreicht haben, fordert Softalon Sie stattdessen zu einem Upgrade auf.
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Schritt 2 von 6
Ein Foto hinzufügen
Optional. Klicken Sie auf den Avatar, um ein Foto des Mitarbeiters hochzuladen. Kunden sehen es möglicherweise auf Ihrer Buchungsseite.
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Schritt 3 von 6
Das Profil ausfüllen
Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein. Telefonnummer ist optional.
Jede E-Mail-Adresse kann in Ihrem Salon nur von einem Mitarbeiter verwendet werden. Wenn Sie ihn einladen möchten, verwenden Sie die E-Mail-Adresse, mit der er sich anmelden wird.
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Schritt 4 von 6
Rolle und Anzeigerolle wählen
- Rolle bestimmt, was der Mitarbeiter sehen und tun kann. Für die meisten Stylisten wählen Sie Benutzer. Sie können eine Rolle bis zu Ihrer eigenen wählen, aber nie Inhaber. Siehe Rollen und Berechtigungen erklärt.
- Anzeigerolle ist die freundliche Bezeichnung, die Kunden sehen, zum Beispiel Friseur. Sie hat keinen Einfluss auf Berechtigungen.
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Schritt 5 von 6
Speichern
Klicken Sie auf Erstellen.
Das sehen Sie:Mitarbeiter erstellt erscheint, gefolgt von Einladung senden?. Klicken Sie auf Ja, Einladung senden, um die E-Mail jetzt zu senden, oder auf Nein, überspringen, um ihn später einzuladen.
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Schritt 6 von 6
Den Mitarbeiter buchbar machen
Öffnen Sie die Tabs des Mitarbeiters und richten Sie Folgendes ein:
- Dienstleistungen: welche Dienstleistungen er anbietet, optional mit eigenen Preisen oder Dauern nur für ihn.
- Standorte: wo er arbeitet.
- Arbeitszeiten: wann er an welchem Standort arbeitet. Diese Zeiten, nicht die Öffnungszeiten Ihres Salons, bestimmen, wann Kunden ihn buchen können. Siehe Die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters festlegen.
Neue Mitarbeiter erscheinen in der Buchungsreihenfolge an letzter Stelle. Um die Reihenfolge zu ändern, die Kunden sehen, klicken Sie auf Mitarbeiter auf Neu anordnen. Siehe Die Seite Mitarbeiter erklärt.
Wenn etwas nicht stimmt
In diesem Salon existiert bereits ein Mitarbeiter mit dieser E-Mail-Adresse
Jemand in Ihrem Team verwendet diese E-Mail-Adresse bereits. Suchen Sie unter Mitarbeiter danach oder verwenden Sie eine andere E-Mail-Adresse.
Ich kann keine Rolle auswählen
Sie können nur Rollen bis zu Ihrer eigenen vergeben. Ein Administrator kann zum Beispiel keinen Super-Administrator erstellen. Bitten Sie jemanden mit einer höheren Rolle.
Ich sehe eine Upgrade-Aufforderung statt des Formulars
Das Limit Ihres Tarifs für aktive Mitarbeiter ist erreicht. Führen Sie ein Upgrade durch oder deaktivieren Sie Status bei einem Mitarbeiter, der nicht mehr bei Ihnen arbeitet. Siehe Eine Funktion verlangt ein Upgrade.
Häufige Fragen
Nein. Kunden können ihn auch ohne Konto buchen. Ein Konto braucht er nur, um sich anzumelden und seinen eigenen Terminplan zu sehen. Siehe Einen Mitarbeiter zur Anmeldung einladen.