Eine Schließzeit sperrt die Online-Buchung für Ihren ganzen Salon: für jeden Mitarbeiter an jedem Standort. Nutzen Sie sie für Feiertage wie Thanksgiving, eine Renovierung, eine Mitarbeiterschulung oder eine Privatveranstaltung.
Bevor Sie beginnen
- Um Schließzeiten im Kalender hinzuzufügen, benötigen Sie die Rolle Administrator oder höher.
- Die Karte Schließzeiten unter Einstellungen › Unternehmen erfordert Zugriff auf die Salon-Einstellungen, der ab der Rolle Super-Administrator besteht.
- Schließzeiten stornieren keine Termine. Prüfen Sie vorher im Kalender, ob in diesem Zeitraum Buchungen bestehen.
- 1
Schritt 1 von 4
Den Dialog für Schließzeiten öffnen
Nutzen Sie einen der beiden Wege:
- Gehen Sie zu Kalender, wählen Sie Hinzufügen und dann Schließzeit.
- Gehen Sie zu Einstellungen › Unternehmen und wählen Sie in der Karte Schließzeiten die Option Schließzeit hinzufügen.
- 2
Schritt 2 von 4
Einen Namen und Typ wählen
Füllen Sie Folgendes aus:
- Name, zum Beispiel Weihnachtsferien.
- Beschreibung, optional.
- Typ: Feiertag, Wartung, Mitarbeiterschulung, Privatveranstaltung oder Sonstiges. Der Typ dient nur Ihrer Übersicht und ändert nichts daran, wie die Buchung gesperrt wird.
- 3
Schritt 3 von 4
Beginn und Ende festlegen
Wählen Sie Datum und Uhrzeit für Beginn und Ende in der Zeitzone Ihres Salons. Uhrzeiten lassen sich in 5-Minuten-Schritten einstellen, und das Ende muss nach dem Beginn liegen.
Um ganze Tage zu schließen, beginnen Sie am Anfang des ersten Tages und enden am Ende des letzten Tages. Um an Heiligabend früher zu schließen, lassen Sie die Schließzeit zur neuen Schließuhrzeit beginnen.
- 4
Schritt 4 von 4
Speichern
Wählen Sie Schließzeit hinzufügen.
Das sehen Sie:Die Meldung Schließzeit erstellt und den Zeitraum in der Liste Schließzeiten unter Einstellungen › Unternehmen.
Was eine Schließzeit bewirkt
- Kunden können während des Zeitraums niemanden an keinem Standort buchen.
- Bereits gebuchte Termine in diesem Zeitraum bleiben bestehen. Verschieben oder stornieren Sie sie selbst.
- Die auf Ihrer Buchungswebsite angezeigten Öffnungszeiten ändern sich nicht.
- Sie erscheint im Kalender, wenn Schließzeiten anzeigen in den Kalendereinstellungen aktiviert ist. In der Dienstplanansicht sind betroffene Tage mit Geschlossen gekennzeichnet.
- Mitarbeiter können während einer Schließzeit im Dashboard trotzdem mit einer manuellen Ausnahme buchen. Siehe Doppelt oder außerhalb der Arbeitszeiten buchen.
Eine Schließzeit ändern oder löschen
Suchen Sie unter Einstellungen › Unternehmen den Zeitraum in der Karte Schließzeiten (Sie können nach Namen suchen) und öffnen Sie seine Optionen, um ihn zu aktualisieren oder zu löschen. Im Kalender klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schließzeit.
Wenn nur eine Person abwesend ist, fügen Sie stattdessen eine Abwesenheit für sie hinzu. Wenn ein Standort geschlossen ist, andere aber geöffnet bleiben, schalten Sie die Tage dieses Standorts mit besonderen Tagen für jeden Mitarbeiter aus, der dort arbeitet. Schließzeiten gelten immer für alle Standorte.
Häufige Fragen
Ja. Eine Schließzeit sperrt die Buchung für jeden Mitarbeiter an jedem Standort.