Der Einrichtungsassistent macht einen neuen Salon bereit für Buchungen. Viele Felder sind bereits für Sie ausgefüllt, daher sind die meisten Schritte schnell überprüft. Softalon speichert jeden Schritt, sobald Sie auf Weiter klicken. Sie können also jederzeit unterbrechen und später weitermachen.
Bevor Sie beginnen
- Sie sind Inhaber des Salons. Andere Rollen sehen den Assistenten nicht.
- Optional: ein Foto oder eine Textversion Ihrer Preisliste, um Dienstleistungen schneller zu importieren.
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Schritt 1 von 11
Den Assistenten öffnen
Klicken Sie im Dashboard im Banner Einrichtung abschließen oben auf Einrichtung fortsetzen, oder klicken Sie auf den Schritt, der in der Karte Salon-Einrichtung abschließen angezeigt wird. Der Assistent setzt beim zuletzt erreichten Schritt fort.
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Schritt 2 von 11
Ihren Salon einrichten
Prüfen Sie unter Salon einrichten die Felder Land, Sprache und Zeitzone. Wählen Sie dann ein Farbschema und einen Eckenradius für Ihre Buchungswebsite.
Die Startwerte ergeben sich aus Ihrem Standort und der Sprache Ihres Kontos. Wenn Sie hier die Sprache ändern, wechseln auch Ihre Standard-Automatisierungen in diese Sprache.
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Schritt 3 von 11
Ihre Öffnungszeiten festlegen
Geben Sie unter Öffnungszeiten festlegen ein, wann Ihr Salon geöffnet hat. Sie können eine Beschreibung wie Mo–Fr 9–18 Uhr, Sa 9–15 Uhr, sonntags geschlossen eintippen und auf Übernehmen klicken, oder jeden Tag einzeln einstellen. Mit Auf alle Tage kopieren übertragen Sie die Zeiten eines Tages auf alle anderen.
Das sind die Öffnungszeiten Ihres Salons, die Kunden angezeigt werden. Der Assistent verwendet sie außerdem als anfängliche Arbeitszeiten für jeden Mitarbeiter an Ihrem ersten Standort. Danach sind die Zeiten jedes Mitarbeiters unabhängig, und Sie bearbeiten sie pro Mitarbeiter. Siehe Öffnungszeiten des Salons und Arbeitszeiten des Teams.
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Schritt 4 von 11
Ihren Standort hinzufügen
Geben Sie unter Standort hinzufügen Name, Typ, Land und Adresse des Standorts ein. Die Adresse wird auch in Ihre Unternehmensdaten und öffentlichen Kontaktdaten übernommen.
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Schritt 5 von 11
Ihr Team hinzufügen
Klicken Sie unter Team einladen auf Mitarbeiter erstellen, um jede Person hinzuzufügen. Über das Menü eines Mitarbeiters können Sie ihn Aktualisieren, Einladen, die Einladung zurückziehen oder ihn Löschen.
Wenn Sie fortfahren, wird jeder Mitarbeiter Ihrem ersten Standort zugewiesen. Siehe Einen Mitarbeiter hinzufügen.
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Schritt 6 von 11
Ihre Dienstleistungen hinzufügen
Laden Sie unter Dienstleistungen hinzufügen ein Foto Ihrer Preisliste hoch oder fügen Sie sie als Text ein, und klicken Sie dann auf Importieren. Softalon legt die Dienstleistungen und ihre Kategorien für Sie an. Sie können Dienstleistungen auch einzeln mit Dienstleistung erstellen hinzufügen.
Wenn Sie fortfahren, wird jede Dienstleistung an Ihrem ersten Standort angeboten und jedem Mitarbeiter zugewiesen.
Das sehen Sie:Eine Meldung wie Dienstleistungen erfolgreich importiert! mit der Anzahl der angelegten Dienstleistungen und Kategorien.
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Schritt 7 von 11
Zahlungen einrichten
Wählen Sie unter Zahlungen einrichten Ihre Währung, die Zahlungsmethoden, die Kunden nutzen können, und die Standardmethode. Anzahlungen und Auszahlungen folgen später. Siehe Zahlungseinstellungen erklärt.
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Schritt 8 von 11
Ihre Automatisierungen auswählen
Wählen Sie unter Salon automatisieren die gewünschten Benachrichtigungen und Automatisierungen aus, zum Beispiel Terminerinnerungen. Sie können die Liste durchsuchen und ihre Sprache ändern. Nachrichten und Zeitpunkte lassen sich später anpassen. Siehe So funktionieren Automatisierungen.
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Schritt 9 von 11
Ihren Buchungs-Link teilen
Ihr Salon ist bereit zeigt Ihren Buchungs-Link. Teilen Sie ihn mit Kunden und in Ihren Social-Media-Profilen. Siehe Ihren Buchungs-Link teilen.
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Schritt 10 von 11
Den KI-Assistenten einrichten
Diese beiden Schritte erscheinen nur, wenn Ihr Tarif den KI-Assistenten enthält.
- AI-Buchungsassistent einrichten: Schalten Sie den Assistenten ein und legen Sie Name, Förmlichkeit, Eigenschaften und zusätzliche Informationen für Kunden fest.
- Verbinden Sie Ihre Kanäle: Klicken Sie auf Zu den Integrations-Einstellungen, um Kanäle wie WhatsApp, Instagram und Facebook Messenger zu verbinden.
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Schritt 11 von 11
Abschließen
Sie sind startklar! markiert den Assistenten als abgeschlossen und listet hilfreiche nächste Schritte auf.
Das sehen Sie:Das Banner Einrichtung abschließen und die Karte Salon-Einrichtung abschließen erscheinen nicht mehr in Ihrem Dashboard.
Vorzeitig beenden
Schließen Sie den Assistenten und bestätigen Sie Onboarding abbrechen?, um ihn zu verlassen. Schritte, über die Sie bereits hinaus sind, bleiben gespeichert. Softalon ergänzt außerdem einige Dinge, die Sie übersprungen haben:
- Wenn Sie den Team- oder Dienstleistungsschritt übersprungen haben, werden vorhandene Mitarbeiter und Dienstleistungen Ihrem ersten Standort zugewiesen, so wie am Ende dieser Schritte.
- Wenn Sie den Automatisierungsschritt übersprungen haben, werden die Standard-Automatisierungen eingerichtet.
Wenn Sie den Assistenten auf diese Weise schließen, werden auch das Banner und die Karte ausgeblendet. Dasselbe passiert, wenn Sie das Banner Einrichtung abschließen über seine Schließen-Schaltfläche schließen.
Brauchen Sie Hilfe? Im ersten Schritt des Assistenten gibt es die Schaltfläche Kontaktiere uns. Wir helfen Ihnen gern oder richten alles für Sie ein.
Wenn etwas nicht stimmt
Ich sehe weder das Einrichtungsbanner noch den Assistenten
Nur der Inhaber sieht sie, und nur so lange, bis der Assistent abgeschlossen oder geschlossen wurde. Sie können trotzdem alles über Einstellungen, Mitarbeiter, Dienstleistungen und Standorte einrichten.
Der Import der Preisliste ist fehlgeschlagen
Versuchen Sie es mit einem klareren, gut ausgeleuchteten Foto, oder fügen Sie die Liste als Text ein, zum Beispiel Damenhaarschnitt 45 Min. $40. Sie können Dienstleistungen auch von Hand hinzufügen.
Häufige Fragen
Nein. Der Assistent beschleunigt nur die Einrichtung. Alles, was er erledigt, können Sie auch später im Dashboard tun.