Der Bericht Finanzen & Umsatzanalysen zeigt, was Sie abgerechnet und eingenommen haben und was Sie durch Rabatte und Rückerstattungen abgegeben haben. Öffnen Sie ihn über Berichte in der Seitenleiste.
So liest der Bericht Ihre Daten
- Zeitraum. Wählen Sie oben rechts einen Zeitraum. Standard ist der aktuelle Monat bis heute. Die Tage richten sich nach der Zeitzone Ihres Salons. Die Schaltfläche Aktualisieren daneben lädt jede Karte neu.
- Umsatzdatum. Rechnungen werden anhand ihres Umsatzdatums dem Zeitraum zugeordnet. Bei einer Terminrechnung ist das die Startzeit des Termins, und sie ändert sich, wenn Sie den Termin verschieben. Bei einer individuellen Rechnung ist es das Erstellungsdatum.
- Finalisiert oder Entwurf. Umsatzzahlen verwenden nur finalisierte Rechnungen. Rechnungsentwürfe erscheinen nur als Erwarteter Umsatz und in der Rechnungsübersicht.
- Rückerstattungen. Rückerstattungen werden nie vom Umsatz abgezogen. Eine Rückerstattung ist Betriebskosten und hat daher eine eigene Zahl: Erstattungen.
- Währungen. Rechnungen in einer anderen Währung werden zum Wechselkurs ihres Umsatzdatums in Ihre Salonwährung umgerechnet. In diesem Fall zeigt der Betrag „≈“.
- Vergleich. Jede Übersichtskarte vergleicht den Zeitraum mit derselben Anzahl Tage direkt davor.
- Wer was sieht. Mitarbeiter mit der Rolle Benutzer sehen nur ihre eigenen Rechnungen und Zahlungen. Administratoren, Super-Administratoren und Inhaber sehen den ganzen Salon.
Karte Umsatz
Wechseln Sie über das Menü der Karte zwischen diesen Kennzahlen.
Karte Trinkgelder
Ein Trinkgeld ist jeder Betrag, der auf eine Rechnung über ihren Gesamtbetrag hinaus gezahlt wird. Nur finalisierte Rechnungen zählen. Gezahlte Beträge schließen Zahlungen ein, die später erstattet wurden.
Karte Offene Beträge und Abzüge
Karte Volumen
Diagramm Umsatz im Zeitverlauf
Das Diagramm teilt den Zeitraum in Balken auf: nach Tagen bis 31 Tage, nach Wochen bis 90 Tage, nach Monaten bis 730 Tage, danach nach Jahren. Ein Balken, der nur einen Teil einer Woche, eines Monats oder eines Jahres abdeckt, ist blasser dargestellt. Wählen Sie über das Menü eine Reihe aus.
Aufschlüsselungsdiagramme
Umsatz nach Standort, Mitarbeiter oder Dienstleistung
Rechnungen, Zahlungen und Rabatte
Zahlungen, die Sie manuell ohne Zahlungsintegration erfassen, erscheinen unter Zahlungsmethoden derzeit als k. A.
Häufige Fragen
Softalon behandelt Rückerstattungen als Betriebskosten, nicht als negativen Umsatz. Sie finden sie unter Erstattungen in der Karte Offene Beträge und Abzüge.