Ein besonderer Tag ersetzt die regulären Arbeitszeiten eines Mitarbeiters an einem Datum und an einem Standort. Nutzen Sie ihn, wenn Emma am Freitag vor einem Feiertag länger arbeitet, einen Sonntag übernimmt oder an einem Standort einen einzelnen Tag frei nimmt. Der Wochenplan bleibt unverändert, und am nächsten Tag gelten wieder die regulären Zeiten.
Bevor Sie beginnen
- Der Mitarbeiter ist im Tab Standorte dem Standort zugewiesen.
- Sie können besondere Tage nur für heute und künftige Daten hinzufügen oder ändern.
- Mitarbeiter mit der Rolle Benutzer können ihre eigenen besonderen Tage verwalten. Administratoren und höher können die aller Mitarbeiter verwalten.
Besondere Tage im Profil des Mitarbeiters hinzufügen
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Schritt 1 von 5
Den Tab Besondere Tage öffnen
Gehen Sie zu Mitarbeiter, öffnen Sie den Mitarbeiter und wählen Sie Besondere Tage. Wählen Sie oben den Standort aus.
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Schritt 2 von 5
Besonderen Tag hinzufügen wählen
Wählen Sie Besonderen Tag hinzufügen, um das Fenster zu öffnen.
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Schritt 3 von 5
Die Daten auswählen
Wählen Sie unter Daten ein oder mehrere Daten aus. Sie können bis zu 31 Daten auf einmal auswählen, und alle erhalten dieselben Zeiten.
Hat ein Datum bereits einen besonderen Tag, sehen Sie einen Hinweis, dass er ersetzt wird.
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Schritt 4 von 5
Die Zeiten festlegen
Verwenden Sie unter Arbeitszeiten den Schalter Arbeitet:
- Lassen Sie ihn aktiviert und legen Sie Öffnet um und Schließt um fest. Mit Zeiten hinzufügen fügen Sie am selben Tag einen zweiten Block hinzu.
- Schalten Sie ihn aus, um den Mitarbeiter an diesen Daten als Arbeitet nicht zu markieren.
Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu, zum Beispiel Messe.
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Schritt 5 von 5
Speichern
Wählen Sie Besonderen Tag hinzufügen.
Das sehen Sie:Besonderer Tag gespeichert, und die Daten erscheinen nach Monaten geordnet im Tab Besondere Tage.
Einen besonderen Tag im Kalender hinzufügen oder ändern
Die Dienstplanansicht des Kalenders zeigt eine Woche mit den Arbeitszeiten aller Mitarbeiter. So passen Sie am schnellsten mehrere Personen an.
- Gehen Sie zu Kalender und wechseln Sie zur Dienstplanansicht.
- Wählen Sie die Zelle eines Mitarbeiters für das Datum aus. Zellen mit einem besonderen Tag sind hervorgehoben und mit einem Stern markiert.
- Legen Sie im Fenster die Zeiten fest und speichern Sie.
Vergangene Daten können nicht geändert werden. Ein Klick darauf zeigt Besondere Tage können für vergangene Daten nicht hinzugefügt oder geändert werden.
Einen besonderen Tag ändern oder entfernen
Öffnen Sie den besonderen Tag im Tab Besondere Tage oder in der Dienstplanansicht.
- Ändern Sie die Zeiten und wählen Sie Besonderen Tag bearbeiten.
- Wählen Sie Zurücksetzen, um den besonderen Tag zu entfernen. An diesem Datum gelten dann wieder die regulären Arbeitszeiten des Mitarbeiters.
Wie sich besondere Tage auf Buchungen auswirken
- Ein besonderer Tag ersetzt die Wochenzeiten für dieses Datum an diesem Standort vollständig. Er ergänzt sie nicht.
- Er gilt nur für den gewählten Standort. Andere Standorte behalten ihre üblichen Zeiten.
- Ein besonderer Tag an einem Standort, an dem der Mitarbeiter keine Wochenzeiten hat, macht ihn dort nur an diesem Datum buchbar.
- Abwesenheiten, Schließzeiten, blockierte Zeiten und Termine gelten auch an einem besonderen Tag weiterhin.
- Eine Änderung an einem besonderen Tag verschiebt keine bestehenden Termine.
Für einen freien Tag an allen Standorten fügen Sie stattdessen eine Abwesenheit hinzu. Eine Abwesenheit gilt für alle Standorte des Mitarbeiters gleichzeitig.
Häufige Fragen
Ein besonderer Tag ersetzt die Zeiten an einem Standort für ganze Daten. Eine Abwesenheit blockiert einen Zeitraum an allen Standorten des Mitarbeiters und kann zu jeder Uhrzeit beginnen und enden.