Anleitung

Geburtstagsnachrichten senden

Gratulieren Sie Kunden automatisch zum Geburtstag, mit einem Workflow, der am Geburtstag jedes Kunden ausgeführt wird.

3 Min. LesezeitRolle: Super-Administrator oder höherAutomatisierungenAktualisiert am 25. Oktober 2026
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Ein kurzer Geburtstagsgruß hält Ihren Salon in Erinnerung. Der Trigger Kunde › Geburtstag startet einmal im Jahr einen Workflow für jeden Kunden mit Geburtsdatum.

Wann der Geburtstags-Trigger auslöst

  • Um Mitternacht (00:00) am Geburtstag des Kunden, in der Zeitzone Ihres Salons.
  • Nur für Kunden mit einem Geburtsdatum im Profil.
  • Nicht für gesperrte Kunden.
  • Kunden, die am 29. Februar geboren sind, erhalten ihn in Nicht-Schaltjahren am 28. Februar.

Bevor Sie beginnen

  • Sie benötigen die Rolle Super-Administrator oder Inhaber.
  • Tragen Sie in Ihren Kundenprofilen Geburtsdaten ein. Siehe Einen Kunden hinzufügen.
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    Schritt 1 von 4

    Den Workflow erstellen

    Gehen Sie zu Workflows, klicken Sie auf Workflow erstellen und wählen Sie Aus Vorlage. Wählen Sie die Vorlage Kundengeburtstag, falls sie aufgeführt ist, und klicken Sie auf Weiter.

    Wenn Sie den Workflow selbst erstellen möchten, wählen Sie Von Grund auf und setzen Sie den Trigger auf Kunde › Geburtstag.

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    Schritt 2 von 4

    Zu einer angenehmeren Uhrzeit senden

    Mitternacht ist keine gute Zeit für eine Nachricht. Fügen Sie direkt nach Workflow starten einen Schritt Warten/Verzögerung hinzu, zum Beispiel von 9 Stunden, damit die Nachricht um 9:00 Uhr gesendet wird.

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    Schritt 3 von 4

    Die Nachricht schreiben

    Fügen Sie einen Schritt Benachrichtigung senden hinzu oder bearbeiten Sie ihn. Bei diesem Trigger ist der Kunde der Hauptdatensatz des Ereignisses. Verwenden Sie daher Variablen wie diese:

    • Empfänger für E-Mail: {{ $event.data.object.emailAddress }}
    • Empfänger für SMS oder WhatsApp: {{ $event.data.object.phoneNumber }}
    • Empfänger für Push: {{ $event.data.object.id }}
    • Vorname im Text: {{ $event.data.object.firstName }}

    Bleiben Sie bei einem Glückwunsch. Eine Nachricht, die wie Werbung klingt, etwa ein Rabattangebot, kann bei E-Mail und SMS an der Inhaltsprüfung scheitern.

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    Schritt 4 von 4

    Speichern und aktivieren

    Klicken Sie auf Speichern und stellen Sie dann auf der Seite Workflows sicher, dass der Schalter des Workflows aktiviert ist.

    Das sehen Sie:

    Die Karte zeigt Kunde - Geburtstag als Trigger.

Wenn etwas nicht stimmt

Ein Kunde hat keine Geburtstagsnachricht erhalten

Prüfen Sie, ob der Kunde ein Geburtsdatum hat und nicht gesperrt ist. Öffnen Sie dann den Verlauf des Workflows, um zu sehen, ob die Ausführung gestartet ist und was jeder Schritt getan hat. Ein Schritt wird übersprungen, wenn der Kunde für diesen Kanal keine Adresse hat oder den Kanal deaktiviert hat.

Ich habe das Geburtsdatum heute eingetragen, am Geburtstag des Kunden

Softalon plant Geburtstagsnachrichten im Voraus, ab Mitternacht. Ein Geburtsdatum, das nach Beginn des Geburtstags eingetragen wird, erhält in diesem Jahr keine Nachricht.

Häufige Fragen

Nein. Der Trigger löst um Mitternacht in der Zeitzone Ihres Salons aus.