Gutscheine geben Kunden einen Rabatt. Kunden geben den Code an der Kasse auf Ihrer Buchungswebsite ein, und Ihr Team kann einen Gutschein zu einer Rechnung hinzufügen.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen die Rolle Super-Administrator oder Inhaber. Für andere Rollen ist die Seite Gutscheine ausgeblendet.
- Ihr Softalon-Abonnement muss aktiv sein.
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Schritt 1 von 5
Gutscheine öffnen
Öffnen Sie Finanzen › Gutscheine und klicken Sie auf Gutschein erstellen.
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Schritt 2 von 5
Den Gutschein benennen
Geben Sie im Feld Name einen Namen ein, etwa Neujahrsrabatt. Der Name erscheint auf Rechnungen und Belegen. Jeder Gutscheinname darf in Ihrem Salon nur einmal vorkommen.
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Schritt 3 von 5
Typ und Wert wählen
Wählen Sie unter Typ:
- Prozentual: ein prozentualer Nachlass zwischen 0 und 100. Ein Wert von 20 bedeutet 20 % Rabatt.
- Fester Betrag: ein fester Betrag in der Währung Ihres Salons. Der Rabatt ist nie höher als der Preis.
Geben Sie den Wert ein. Er muss größer als 0 sein.
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Schritt 4 von 5
Den Code festlegen
Geben Sie den Code ein, den Kunden eintippen, etwa NEWYEAR20. Codes werden in Großbuchstaben gespeichert, und jeder Code darf in Ihrem Salon nur einmal vorkommen.
Lassen Sie Code leer, erstellt Softalon einen Code aus dem Namen, in Kleinbuchstaben und mit Bindestrichen, etwa
new-year-discount. - 5
Schritt 5 von 5
Den Gutschein erstellen
Klicken Sie auf Gutschein erstellen.
Das sehen Sie:Die Meldung Gutschein erstellt erscheint. Der Gutschein steht in der Liste mit seinem Code, seinen Bedingungen (zum Beispiel 20 % Rabatt) und aktiviertem Schalter unter Status.
Wie der Rabatt angewendet wird
Der Gutschein gilt für die gesamte Rechnung. Ein prozentualer Gutschein zieht diesen Anteil von der Zwischensumme ab. Ein Gutschein über einen festen Betrag zieht seinen Betrag ab, höchstens bis zur Zwischensumme. Die Steuer wird auf den rabattierten Betrag berechnet. Erfordert die Buchung eine Anzahlung, wird die Anzahlung nach dem Rabatt berechnet.
Es gibt keine Nutzungsgrenzen und kein Ablaufdatum. Ein Gutschein gilt, bis Sie ihn deaktivieren oder löschen.
Kunden müssen den Code genau so eingeben, wie er in der Spalte Code steht, einschließlich Großbuchstaben und Bindestrichen. Klicken Sie in der Liste auf einen Code, um ihn zu kopieren.
Einen Gutschein aktivieren oder deaktivieren
Verwenden Sie den Schalter in der Spalte Status. Ist er deaktiviert, sehen Kunden, dass der Code nicht gefunden wurde, und Ihr Team kann ihn keiner Rechnung hinzufügen. Rechnungen, die ihn bereits enthalten, behalten ihren Rabatt.
Was Sie später ändern können
Sie können einen Gutschein nur Umbenennen oder aktivieren bzw. deaktivieren. Typ, Wert und Code lassen sich nicht ändern. Um sie zu ändern, erstellen Sie einen neuen Gutschein und deaktivieren Sie den alten.
Einen Gutschein löschen
Öffnen Sie das Aktionsmenü des Gutscheins, wählen Sie Löschen und bestätigen Sie. Rechnungen, die ihn verwendet haben, behalten ihren bisherigen Rabatt.
Häufige Fragen
Ja. Es gibt keine Nutzungsgrenzen. Deaktivieren Sie den Gutschein, wenn das Angebot endet.