Ihr Rechnungsprofil enthält die Daten, die Softalon auf die Rechnungen und Belege Ihres Salons setzt, und die E-Mail-Adresse, an die Abrechnungs-E-Mails gehen. Das sind die Daten für Ihre Rechnungen von Softalon. Die Unternehmensdaten, die Ihre Kunden sehen, finden Sie in den Unternehmenseinstellungen.
Bevor Sie beginnen
- Sie sind der Inhaber des Salons. Nur der Inhaber kann Tarif & Abrechnung öffnen.
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Schritt 1 von 5
Die Karte Rechnungsprofil öffnen
Gehen Sie zu Einstellungen › Tarif & Abrechnung und scrollen Sie ganz nach unten zur Karte Rechnungsprofil.
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Schritt 2 von 5
Die Rechnungs-E-Mail-Adresse aktualisieren
Geben Sie die Adresse unter E-Mail-Adresse ein. Rechnungen und Abrechnungsbenachrichtigungen gehen an diese Adresse.
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Schritt 3 von 5
Name und Adresse aktualisieren
Geben Sie im Adressformular den vollständigen Namen oder Firmennamen, das Land und die Adresse ein. Zum Beispiel: Hair Haven LLC, 512 Congress Ave, Austin, TX 78701, United States.
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Schritt 4 von 5
Eine Steuer-ID hinzufügen, falls vorhanden
Aktivieren Sie den Schalter Steuer-ID und geben Sie Ihre Steuernummer ein. Sie erscheint auf Ihren Rechnungen. Um sie zu entfernen, deaktivieren Sie den Schalter.
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Schritt 5 von 5
Speichern
Klicken Sie auf Speichern.
Das sehen Sie:Eine Meldung mit dem Text Rechnungsprofil aktualisiert.
Welche E-Mails an die Rechnungsadresse gehen
Softalon sendet diese E-Mails an die E-Mail-Adresse in Ihrem Rechnungsprofil:
- Ihre kostenlose Testphase hat begonnen, und eine Erinnerung 3 Tage vor ihrem Ende.
- Eine Rechnung wurde bezahlt.
- Ihre Bank verlangt eine Bestätigung der Zahlung, mit einem Link dazu.
- Eine Verlängerungszahlung ist fehlgeschlagen, und das Abonnement ist überfällig.
- Das Abonnement wurde gekündigt, ist unbezahlt oder nach einer Testphase unvollständig.
Verwenden Sie eine Adresse, die regelmäßig geprüft wird, damit Sie keine fehlgeschlagene Zahlung verpassen.
Wann Änderungen wirksam werden
Jedes Rechnungs-PDF wird beim Ausstellen der Rechnung erstellt. Ihre neuen Daten erscheinen auf Rechnungen, die nach dem Speichern ausgestellt werden. Bereits ausgestellte Rechnungen behalten ihre bisherigen Daten.
Wenn etwas nicht stimmt
Ich sehe die Karte Rechnungsprofil nicht
Nur der Inhaber des Salons kann Tarif & Abrechnung öffnen. Bitten Sie den Inhaber, die Daten zu aktualisieren, oder siehe Das Eigentum am Salon übertragen.
Eine alte Rechnung zeigt noch meine frühere Adresse
Rechnungen behalten die Daten, mit denen sie ausgestellt wurden. Nur Rechnungen, die nach Ihrer Änderung ausgestellt werden, zeigen die neuen Daten.
Häufige Fragen
Das Feld Steuer-ID fügt nur Ihre Nummer zur Rechnung hinzu. Es ändert den Betrag nicht, den Sie zahlen.