Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Kunden nach seinem Besuch online bezahlen zu lassen:
- Ein Zahlungslink über einen festen Betrag. Er funktioniert mit Softalon Payments, Stripe, PayPal und Square, sowohl für Entwürfe als auch für finalisierte Rechnungen.
- Ein Rechnungslink. Der Kunde sieht die finalisierte Rechnung und bezahlt den offenen Betrag. Auf der Rechnungsseite können Kunden über ein verbundenes Stripe-, PayPal- oder Square-Konto bezahlen.
Bevor Sie beginnen
- Mindestens eine Online-Zahlungsmethode muss unter Einstellungen › Zahlungen › Akzeptierte Zahlungsmethoden aktiviert sein. Siehe Festlegen, welche Zahlungsmethoden Kunden sehen.
- Mitarbeiter mit der Rolle Benutzer können dies nur für Rechnungen tun, die ihnen zugewiesen sind.
Einen Zahlungslink senden
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Schritt 1 von 5
Zahlung erstellen öffnen
Gehen Sie zu Finanzen › Zahlungen und klicken Sie auf Zahlung erstellen. Oder wählen Sie im Aktionsmenü einer Rechnung Zahlungen › Erstellen.
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Schritt 2 von 5
Rechnung und Methode wählen
Wählen Sie die Rechnung aus. Wählen Sie unter Zahlungsmethode eine Online-Methode, etwa Online-Zahlung für Softalon Payments.
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Schritt 3 von 5
Den Betrag festlegen
Lassen Sie Benutzerdefinierter Betrag deaktiviert, um den vollen offenen Betrag anzufordern. Aktivieren Sie die Option, um einen Teil davon anzufordern, zum Beispiel eine Vorauszahlung.
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Schritt 4 von 5
Den Link erstellen
Klicken Sie auf Zahlung erstellen.
Das sehen Sie:Das Fenster Zahlungs-URL mit dem Link. Die Zahlung erscheint in der Liste als Ausstehend.
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Schritt 5 von 5
Den Link teilen
Klicken Sie auf die Kopieren-Schaltfläche und senden Sie den Link per SMS, E-Mail oder Chat an Ihren Kunden.
Wenn der Kunde bezahlt, wechselt die Zahlung zu Abgeschlossen. Deckt sie die Gesamtsumme, wird die Rechnung Bezahlt.
Brauchen Sie den Link später noch einmal? Öffnen Sie unter Finanzen › Zahlungen das Aktionsmenü der Zahlung und wählen Sie Zahlungs-URL kopieren.
Ein Softalon-Payments-Link öffnet eine Bezahlseite auf Ihrer eigenen Buchungsseite, unter dem Namen Ihres Salons.
Die Rechnung teilen
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Schritt 1 von 3
Das Rechnungsmenü öffnen
Gehen Sie zu Finanzen › Rechnungen. Die Rechnung muss finalisiert und darf noch nicht vollständig bezahlt sein.
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Schritt 2 von 3
Den Link abrufen
Öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie Teilen › Rechnung. Das Fenster zum Teilen des Rechnungslinks öffnet sich.
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Schritt 3 von 3
Den Link teilen
Kopieren Sie den Kurzlink oder den Vollständigen Link oder laden Sie den QR-Code herunter und senden Sie ihn an Ihren Kunden.
Das sehen Sie:Der Kunde öffnet Rechnung bezahlen, sieht die Rechnungsübersicht, wählt eine Zahlungsmethode und klickt auf Jetzt bezahlen.
Wenn etwas nicht stimmt
Der Kunde sieht auf der Rechnungsseite „Keine Zahlungsmethoden verfügbar“
Die Rechnungsseite listet verbundene Stripe-, PayPal- oder Square-Konten auf. Wenn Sie nur Softalon Payments nutzen, senden Sie stattdessen einen Zahlungslink.
Teilen fehlt im Rechnungsmenü
Teilen erscheint nur bei finalisierten Rechnungen, die noch nicht vollständig bezahlt sind.
Ich erhalte die Meldung, dass die angeforderte Zahlungsmethode nicht unterstützt wird
Die Methode ist unter Akzeptierte Zahlungsmethoden deaktiviert. Aktivieren Sie sie oder wählen Sie eine andere Methode.
Häufige Fragen
Ja. Zahlungslinks funktionieren auch für Entwürfe, was für Vorauszahlungen praktisch ist. Rechnungslinks funktionieren erst, wenn die Rechnung finalisiert ist.