Die Arbeitszeiten bestimmen, wann Kunden einen Mitarbeiter buchen können. Sie legen sie für jeden Standort, an dem der Mitarbeiter arbeitet, separat fest. So kann Emma vormittags in Downtown Austin und nachmittags an Ihrem zweiten Standort arbeiten.
Bevor Sie beginnen
- Der Mitarbeiter ist im Tab Standorte mindestens einem Standort zugewiesen. Ohne Standort gibt es im Tab Arbeitszeiten nichts zu bearbeiten.
- Mitarbeiter mit der Rolle Benutzer können nur ihre eigenen Zeiten ändern. Administratoren und höher können die Zeiten von Mitarbeitern mit gleicher oder niedrigerer Rolle ändern.
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Schritt 1 von 5
Den Tab Arbeitszeiten des Mitarbeiters öffnen
Gehen Sie zu Mitarbeiter, öffnen Sie den Mitarbeiter und wählen Sie Arbeitszeiten.
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Schritt 2 von 5
Den Standort wählen
Wählen Sie oben in der Liste einen Standort aus. Jeder Standort zeigt seine Wochensumme in Stunden pro Woche oder Nicht festgelegt, wenn der Mitarbeiter dort noch keine Zeiten hat.
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Schritt 3 von 5
Die Zeiten beschreiben oder direkt den Editor nutzen
Um die Woche schnell auszufüllen, beschreiben Sie die Zeiten in eigenen Worten im Feld Arbeitszeiten beschreiben..., zum Beispiel: Di–Sa 9–18 Uhr mit Mittagspause 13–14 Uhr, Sonntag und Montag geschlossen. Wählen Sie dann Übernehmen. Sie können auch ein Foto eines schriftlichen Dienstplans hinzufügen oder hineinziehen.
Prüfen Sie das Ergebnis im Editor darunter, bevor Sie speichern. Wenn Softalon Ihre Beschreibung nicht lesen kann, legen Sie die Zeiten manuell fest.
Das sehen Sie:Die Meldung Arbeitszeiten eingetragen und die aktualisierten Tage darunter.
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Schritt 4 von 5
Jeden Tag anpassen
Unter oder manuell festlegen hat jeder Tag einen Schalter:
- Schalten Sie ihn aus, um den Tag als Geschlossen zu markieren.
- Schalten Sie ihn ein und wählen Sie Öffnet um und Schließt um. Die Zeiten lassen sich in 30-Minuten-Schritten einstellen, die späteste Schließzeit ist Mitternacht.
- Wählen Sie Zeiten hinzufügen (die Plus-Schaltfläche), um am selben Tag einen zweiten Block hinzuzufügen. Nutzen Sie das für geteilte Schichten oder eine Mittagspause.
- Wählen Sie Auf alle Tage kopieren, um die Zeiten eines Tages auf alle Wochentage zu übertragen.
Blöcke am selben Tag dürfen sich nicht überschneiden. Wenn doch, sehen Sie Diese Zeiten überschneiden sich. Passen Sie sie an.
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Schritt 5 von 5
Speichern
Wählen Sie unten auf der Seite Speichern.
Das sehen Sie:Arbeitszeiten des Mitarbeiters aktualisiert, und die Standortliste zeigt die neue Wochensumme.
Speichern speichert die Zeiten für jeden Standort in der Liste, nicht nur für den, den Sie gerade ansehen. Ein Standort, der Nicht festgelegt war, beginnt mit Montag bis Freitag, 9:00 bis 17:00 Uhr. Wenn der Mitarbeiter an diesem Standort nicht buchbar sein soll, schalten Sie dessen Tage vor dem Speichern aus.
Was diese Zeiten bewirken und was nicht
- Sie sind die einzige Quelle buchbarer Zeit. Die Öffnungszeiten Ihres Salons fügen keine hinzu. Siehe Öffnungszeiten des Salons und Arbeitszeiten des Teams.
- Die Zeiten gelten in der Zeitzone Ihres Salons aus Einstellungen › Allgemein.
- Kunden sehen eine Uhrzeit nur, wenn die gesamte Dienstleistung samt Pufferzeiten in die Arbeitszeit passt. Eine 60-minütige Dienstleistung kann nicht um 16:30 Uhr beginnen, wenn der Mitarbeiter um 17:00 Uhr Feierabend hat.
- Geänderte Zeiten verschieben oder stornieren keine bestehenden Termine.
- Für eine einmalige Änderung an einem einzelnen Datum verwenden Sie einen besonderen Tag, statt die Woche zu bearbeiten. Siehe Besondere Zeiten für ein bestimmtes Datum festlegen.
Wenn etwas nicht stimmt
Der Tab Arbeitszeiten zeigt Keine Standortzuweisungen gefunden
Öffnen Sie den Tab Standorte des Mitarbeiters, weisen Sie ihn einem Standort zu und kehren Sie dann zurück.
Der Mitarbeiter ist nach dem Speichern immer noch nicht buchbar
Prüfen Sie, ob der Mitarbeiter der Dienstleistung zugewiesen ist und ob die Dienstleistung an diesem Standort angeboten wird. Siehe Kunden sehen keine freien Uhrzeiten.
Die Zeiten konnten nicht erkannt werden
Beschreiben Sie die Zeiten anders, mit ausgeschriebenen Tagen und Uhrzeiten, oder legen Sie sie im manuellen Editor fest.
Häufige Fragen
Ja. Jeder Standort hat eigene Wochenzeiten. Wählen Sie den Standort oben im Tab Arbeitszeiten aus, um ihn zu bearbeiten.