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Einen Kunden sperren

Verhindern Sie, dass ein Kunde online bucht oder sich auf Ihrer Buchungswebsite anmeldet, und heben Sie die Sperre später wieder auf.

3 Min. LesezeitRolle: Benutzer oder höherKundenAktualisiert am 25. Oktober 2026
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Sperren Sie einen Kunden, wenn er nicht mehr online bei Ihnen buchen soll, zum Beispiel nach wiederholtem Nichterscheinen. Beim Sperren bleiben das Profil und sein Verlauf erhalten, und Sie können die Sperre jederzeit aufheben.

Was eine Sperre bewirkt

BereichWenn der Kunde gesperrt ist
Online-BuchungDer Kunde kann auf Ihrer Buchungswebsite nicht buchen. Softalon erkennt ihn an E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und lehnt die Buchung ab.
KI-AssistentAuch der Assistent kann nicht für ihn buchen.
Anmeldung auf der BuchungswebsiteDer Kunde kann keinen Anmeldecode anfordern, und eine bestehende Sitzung funktioniert nicht mehr.
Ihr TeamIhr Team kann weiterhin über den Kalender oder die Seite Termine Termine für den Kunden buchen.
Profil und VerlaufNichts wird gelöscht. Termine, Rechnungen, Notizen und Badges bleiben unverändert.

Wenn ein gesperrter Kunde online buchen möchte, wird die Buchung beim Absenden mit einer Fehlermeldung abgelehnt. Die Anmeldung schlägt auf dieselbe Weise fehl.

Einen Kunden sperren

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    Schritt 1 von 2

    Den Kunden finden

    Gehen Sie in der Seitenleiste zu Kunden und suchen Sie den Kunden. Nutzen Sie bei Bedarf das Suchfeld.

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    Schritt 2 von 2

    Den Kunden sperren

    Öffnen Sie das Menü ⋮ am Ende der Zeile und wählen Sie Sperren.

    Sie können auch auf die Zeile klicken, um Kundendetails zu öffnen, und dort auf Sperren klicken oder den Statusschalter neben dem Namen des Kunden deaktivieren. Im Profil des Kunden bietet das Menü ⋮ in der Kopfzeile dieselbe Option Sperren.

    Das sehen Sie:

    Die Meldung Kunde gesperrt. Auf der Seite Kunden ersetzt ein durchgestrichenes Personensymbol das Foto des Kunden, und Kundendetails zeigt den Status Gesperrt.

Eine Sperre aufheben

Öffnen Sie das Menü ⋮ in der Zeile des Kunden und wählen Sie Entsperren, oder aktivieren Sie den Statusschalter in Kundendetails wieder. Sie sehen Kunde entsperrt. Der Kunde kann sofort wieder buchen und sich anmelden.

Jeder Mitarbeiter kann Kunden sperren und entsperren. Wenn das in Ihrem Salon nur bestimmte Personen tun sollen, sprechen Sie sich im Team ab.

Wenn etwas nicht stimmt

Ein gesperrter Kunde hat noch einen Termin im Kalender

Eine Sperre storniert keine bestehenden Termine. Stornieren Sie sie bei Bedarf selbst. Siehe Einen Termin stornieren oder als nicht erschienen markieren.

Ein gesperrter Kunde hat mit anderen Daten erneut gebucht

Die Sperre gilt für das Profil. Wenn der Kunde mit einer E-Mail-Adresse und Telefonnummer bucht, die zu keinem Profil gehören, erstellt Softalon einen neuen Kunden. Sperren Sie auch dieses Profil.

Häufige Fragen

Eine Sperre ändert nichts an Benachrichtigungen oder Automatisierungen. Stornieren Sie seine bevorstehenden Termine, wenn er keine Erinnerungen erhalten soll.