Der Kalender erklärt

Der Kalender zeigt Ihre Termine zusammen mit blockierter Zeit, Abwesenheiten und Schließzeiten. Alles wird in der Zeitzone Ihres Salons angezeigt, mit dem Zeitformat und dem Wochenbeginn aus Ihren allgemeinen Einstellungen. So sieht das ganze Team dieselben Zeiten, egal wo es sich befindet.

Was Sie sehen, hängt von Ihrer Rolle ab. Mitarbeiter mit der Rolle Benutzer sehen nur ihre eigenen Termine. Administratoren und höher sehen alle Termine.

Ansichten

Wählen Sie im Ansichtsmenü in der Kopfzeile des Kalenders eine Ansicht.

Ihre gewählte Ansicht und Gruppierung werden in diesem Browser gespeichert.

Filter

Klicken Sie auf Filter, um den Kalender nach Standort, Dienstleistung, Mitarbeiter, Kunde und Status einzugrenzen. Standardmäßig werden alle Status angezeigt, auch stornierte und abgelehnte Termine. Mit dem Filter Status blenden Sie sie aus.

Die Filter für Mitarbeiter und Standort gelten auch für das Bild, das Sie mit Freie Termine teilen erstellen. Siehe Freie Termine als Bild teilen.

Kalendereinstellungen

Klicken Sie auf das Zahnrad neben dem Ansichtsmenü, um die Kalendereinstellungen zu öffnen.

Klicken Sie auf Anwenden & speichern, um die neuen Einstellungen zu übernehmen.

Im Kalender arbeiten

• Aus einem Zeitfenster buchen. Klicken Sie in der Tages- oder Wochenansicht auf eine freie Zeit. Das Formular Termin buchen öffnet sich mit dieser Uhrzeit. In einer nach Mitarbeiter gruppierten Tagesansicht ist auch der Mitarbeiter eingetragen.
• Einen Termin öffnen. Klicken Sie darauf, um die Details zu sehen, und wählen Sie dann Umplanen, Neu zuweisen oder Aktualisieren.
• Rechtsklick auf einen Termin für Aktualisieren, Umplanen, Neu zuweisen, Verlängern, Teilen (Kundenlinks) und Löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf blockierte Zeit, eine Abwesenheit oder eine Schließzeit, um sie zu aktualisieren oder zu löschen.
• Ziehen und ablegen. Ziehen Sie einen Termin auf eine neue Zeit oder in die Spalte eines anderen Mitarbeiters. Dann öffnet sich das Formular Termin umplanen mit der neuen Zeit und dem neuen Mitarbeiter. Es ändert sich nichts, bis Sie bestätigen. Auch blockierte Zeit, Abwesenheiten und Schließzeiten können Sie durch Ziehen verschieben.
• Etwas Neues hinzufügen. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Termin, Blockierte Zeit, Abwesenheit oder Schließzeit. Benutzer können blockierte Zeit und Abwesenheiten nur für sich selbst hinzufügen. Schließzeiten können nur Administratoren und höher hinzufügen.