Eine Abwesenheit nimmt einen Mitarbeiter für einen Zeitraum aus der Online-Buchung, zum Beispiel für eine Woche Urlaub oder einen Arzttermin. Sie gilt für alle Standorte, an denen der Mitarbeiter arbeitet, und kann zu jeder Tageszeit beginnen und enden.
Bevor Sie beginnen
- Mitarbeiter mit der Rolle Benutzer können Abwesenheiten nur für sich selbst hinzufügen. Administratoren und höher können sie für alle hinzufügen.
- Prüfen Sie zuerst den Kalender des Mitarbeiters. Eine Abwesenheit storniert oder verschiebt keine bereits gebuchten Termine.
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Schritt 1 von 4
Den Abwesenheitsdialog öffnen
Nutzen Sie einen der beiden Wege:
- Gehen Sie zu Mitarbeiter, öffnen Sie den Mitarbeiter, wählen Sie Abwesenheit und dann Abwesenheit hinzufügen.
- Gehen Sie zu Kalender, wählen Sie Hinzufügen und dann Abwesenheit. Wenn Sie andere Mitarbeiter verwalten können, wählen Sie zuerst den Mitarbeiter.
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Schritt 2 von 4
Die Abwesenheit beschreiben
Füllen Sie Folgendes aus:
- Name, zum Beispiel Urlaub.
- Beschreibung, optional.
- Typ: Urlaub, Krank, Persönlich, Anlass oder Sonstiges. Der Typ dient Ihrer Dokumentation. Jeder Typ blockiert die Buchung auf dieselbe Weise.
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Schritt 3 von 4
Beginn und Ende festlegen
Wählen Sie Datum und Uhrzeit für Beginn und Ende. Die Uhrzeiten lassen sich in 5-Minuten-Schritten einstellen und gelten in der Zeitzone Ihres Salons. Das Ende muss nach dem Beginn liegen.
Für ganze Tage beginnen Sie am Anfang des ersten Tages und enden am Ende des letzten Tages.
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Schritt 4 von 4
Speichern
Wählen Sie Abwesenheit erstellen.
Das sehen Sie:Abwesenheit erstellt, und der Eintrag erscheint im Tab Abwesenheit des Mitarbeiters.
Wie es weitergeht
- Kunden können den Mitarbeiter während der Abwesenheit an keinem Standort buchen.
- Bestehende Termine in diesem Zeitraum bleiben gebucht. Verschieben oder stornieren Sie sie selbst.
- Abwesenheiten erscheinen im Kalender, wenn Abwesenheiten anzeigen in den Kalendereinstellungen aktiviert ist. In der Dienstplanansicht sind betroffene Tage mit Abwesenheit gekennzeichnet.
- Um eine Abwesenheit zu ändern oder zu löschen, öffnen Sie sie im Tab Abwesenheit des Mitarbeiters oder klicken Sie im Kalender mit der rechten Maustaste darauf.
Abwesenheit, besonderer Tag, blockierte Zeit oder Schließzeit?
Ihr Team kann im Dashboard trotzdem über eine Abwesenheit hinweg buchen, wenn es eine manuelle Überbrückung verwendet. Siehe Doppelt oder außerhalb der Arbeitszeiten buchen.
Häufige Fragen
Nein. Urlaub, Krank, Persönlich, Anlass und Sonstiges blockieren die Buchung alle auf dieselbe Weise. Der Typ hilft Ihnen bei der Dokumentation.