El Calendario muestra tus citas junto con el tiempo bloqueado, el tiempo libre y los períodos cerrados. Todo se muestra en la zona horaria de tu salón, con el formato de hora y el primer día de la semana de tu configuración general, así que todo el equipo ve las mismas horas esté donde esté.
Lo que ves depende de tu rol. Los miembros con el rol Usuario solo ven sus propias citas. Los administradores y roles superiores ven las de todos.
Vistas
Elige una vista en el menú de vistas del encabezado del calendario.
La vista y la agrupación que elijas se recuerdan en este navegador.
Filtros
Haz clic en Filtros para acotar el calendario por Ubicación, Servicio, Miembro, Cliente y Estado. De forma predeterminada se muestran todos los estados, incluidas las citas canceladas y rechazadas. Usa el filtro Estado para ocultarlas.
Los filtros de miembro y de ubicación también delimitan la imagen que creas con Compartir citas disponibles. Consulta Compartir tus horarios libres como imagen.
Configuración del calendario
Haz clic en el botón del engranaje junto al menú de vistas para abrir Configuración del calendario.
Haz clic en Aplicar y guardar para usar la nueva configuración.
Trabajar en el calendario
- Reserva desde una franja. Haz clic en un horario vacío en la Vista de día o la Vista de semana. Se abre el formulario Reservar cita con esa hora ya rellenada. En una Vista de día agrupada por miembro, también se rellena el miembro.
- Abre una cita. Haz clic en ella para ver sus detalles y luego Reprogramar, Reasignar o Actualizar.
- Haz clic derecho en una cita para Actualizar, Reprogramar, Reasignar, Extender, Compartir (enlaces para el cliente) y Eliminar. Haz clic derecho en un tiempo bloqueado, un tiempo libre o un período cerrado para actualizarlo o eliminarlo.
- Arrastra y suelta. Arrastra una cita a otro horario, o a la columna de otro miembro, para abrir el formulario Reprogramar cita con el nuevo horario y el nuevo miembro ya rellenados. No cambia nada hasta que confirmas. También puedes arrastrar tiempos bloqueados, tiempos libres y períodos cerrados para moverlos.
- Añade algo nuevo. Haz clic en Añadir y elige Cita, Tiempo bloqueado, Tiempo libre o Período cerrado. Los usuarios solo pueden añadir tiempo bloqueado y tiempo libre para sí mismos. Solo los administradores y roles superiores pueden añadir períodos cerrados.
El calendario muestra lo que está reservado, no cuándo abres. Los horarios libres salen del horario laboral de cada miembro en cada ubicación. Lee Cómo se calculan los horarios disponibles.
Preguntas frecuentes
Los miembros con el rol Usuario solo ven sus propias citas. Un administrador puede cambiar tu rol si necesitas ver a todo el equipo.