Finalizar convierte un borrador en una factura real. Hazlo cuando las líneas sean correctas, normalmente justo después de la cita.
Qué hace finalizar
- Da a la factura el siguiente número del año, como
2026-0042. - Define la fecha de vencimiento. Si la factura no tiene Fecha de vencimiento, vence al final del día tras un número fijo de días, en la zona horaria de tu salón. Defines ese número de días en Configuración › Pagos › Plazo de pago.
- Crea el PDF, disponible en Ver PDF.
- Cambia el estado a Abierta, o a Pagada si los pagos completados ya cubren el total.
- Hace que el cliente vea la factura en su cuenta de tu sitio web de reservas.
Qué se bloquea
Después de finalizarla, la factura no se puede cambiar en absoluto: ni los artículos, ni el cupón, ni la ubicación, ni el miembro del equipo, ni la fecha de vencimiento, ni las notas. Además deja de seguir a su cita, así que cambiar el servicio de la cita ya no cambia el precio. Revísalo todo antes de finalizar.
Antes de empezar
- La factura necesita al menos un artículo.
- Los datos de tu empresa en Configuración › Empresa deben estar completos. Se imprimen en el PDF.
- Los miembros con el rol Usuario solo pueden finalizar las facturas asignadas a ellos.
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Paso 1 de 3
Busca la factura
Ve a Finanzas › Facturas. Los borradores muestran Borrador en la columna Factura. Puedes filtrar por ubicación, miembro, cliente o estado.
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Paso 2 de 3
Revísala
Haz clic en la fila de la factura. El diálogo Ver factura muestra el cliente, los artículos y el Resumen financiero.
Si hay que cambiar algo, abre el menú de acciones al final de la fila (los tres puntos) y elige Actualizar. Haz los cambios en la página de la factura y haz clic en Guardar.
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Paso 3 de 3
Finaliza
Haz clic en Finalizar en el diálogo Ver factura. También puedes elegir Finalizar en el menú de acciones, en la lista o en la parte superior de la página de la factura.
Verás:Aparece el mensaje Factura finalizada. La factura muestra ahora su número, Finalizada y el estado Abierta o Pagada. Ver PDF abre el PDF.
Cuando marcas una cita como completada, puedes finalizar su factura en el mismo proceso. Consulta Completar una cita y cobrar el pago.
Después de finalizar
- Para cobrar el saldo, registra un pago o envía al cliente un enlace de pago.
- Si la factura sigue Abierta después de su fecha de vencimiento, pasa a Vencida.
Si algo no funciona
Recibo el error Failed to generate invoice preview
No se pudo crear el PDF. Revisa los datos de tu empresa en Configuración › Empresa e inténtalo de nuevo.
Recibo el error The items are required to finalize the invoice
Añade al menos un artículo y guarda la factura; después vuelve a finalizarla.
No se puede guardar una factura finalizada
Las facturas finalizadas no se pueden editar, ni siquiera las notas internas. Si algo está mal, registra la corrección en una factura nueva.
Preguntas frecuentes
No. Una factura finalizada no puede volver a borrador.