Un día especial sustituye el horario laboral habitual de un miembro del equipo en una fecha y en una ubicación. Úsalo cuando Emma trabaje hasta tarde el viernes antes de un festivo, cubra un domingo o se tome un solo día libre en una ubicación. El horario semanal se queda como está, y el horario habitual vuelve al día siguiente.
Antes de empezar
- El miembro del equipo está asignado a la ubicación en su pestaña Ubicaciones.
- Solo puedes añadir o cambiar días especiales para hoy y fechas futuras.
- Los miembros del equipo con el rol Usuario pueden gestionar sus propios días especiales. Los Administradores y roles superiores pueden gestionar los de todos.
Añadir días especiales desde el perfil del miembro
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Paso 1 de 5
Abrir la pestaña Días especiales
Ve a Miembros, abre el miembro del equipo y selecciona Días especiales. Elige la ubicación en la parte superior.
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Paso 2 de 5
Seleccionar Añadir día especial
Selecciona Añadir día especial para abrir el diálogo.
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Paso 3 de 5
Elegir las fechas
En Fechas, selecciona una o varias fechas. Puedes elegir hasta 31 fechas a la vez, y todas reciben el mismo horario.
Si una fecha ya tiene un día especial, verás una nota que indica que se sustituirá.
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Paso 4 de 5
Definir el horario
En Horario laboral, usa el interruptor Trabaja:
- Déjalo activado y define Abre a las y Cierra a las. Usa Añadir horario para un segundo bloque el mismo día.
- Desactívalo para marcar que el miembro No trabaja en esas fechas.
Añade una Nota si te resulta útil, por ejemplo Feria comercial.
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Paso 5 de 5
Guardar
Selecciona Añadir día especial.
Verás:Día especial guardado, y las fechas agrupadas por mes en la pestaña Días especiales.
Añadir o cambiar un día especial desde el calendario
La vista de turnos del calendario muestra una semana de horario laboral de cada miembro del equipo, así que es la forma más rápida de ajustar a varias personas.
- Ve a Calendario y cambia a Vista de turnos.
- Selecciona la celda de un miembro en la fecha. Las celdas con un día especial aparecen resaltadas y marcadas con una estrella.
- Define el horario en el diálogo y guarda.
Las fechas pasadas no se pueden cambiar. Al hacer clic en una aparece No se pueden añadir ni cambiar días especiales en fechas pasadas.
Cambiar o quitar un día especial
Abre el día especial desde la pestaña Días especiales o desde la vista de turnos.
- Cambia el horario y selecciona Actualizar día especial.
- Selecciona Restablecer para quitar el día especial. En esa fecha vuelve a aplicarse el horario laboral habitual del miembro.
Cómo afectan los días especiales a las reservas
- Un día especial sustituye por completo el horario semanal de esa fecha en esa ubicación. No se suma a él.
- Solo se aplica a la ubicación que elegiste. Las demás ubicaciones mantienen su horario habitual.
- Un día especial en una ubicación donde el miembro no tiene horario semanal hace que se le pueda reservar allí solo en esa fecha.
- El tiempo libre, los períodos cerrados, los tiempos bloqueados y las citas se siguen aplicando sobre un día especial.
- Cambiar un día especial no mueve las citas existentes.
Para un día libre en todas las ubicaciones, añade tiempo libre. El tiempo libre cubre todas las ubicaciones del miembro a la vez.
Preguntas frecuentes
Un día especial sustituye el horario de una ubicación en fechas completas. El tiempo libre bloquea un intervalo de tiempo en todas las ubicaciones del miembro, y puede empezar y terminar a cualquier hora.