Softalon guarda un historial de cada notificación que envía tu salón. Puedes verlo para todo el salón, para un miembro del equipo o para un cliente.
Dónde encontrar el historial
Revisar una notificación
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Paso 1 de 3
Abrir el historial que necesitas
Abre uno de los lugares de la tabla anterior.
Verás:Una tabla con las columnas Para, Canal, Asunto, Contenido y Enviado el, con las más recientes primero.
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Paso 2 de 3
Buscar un destinatario
Escribe en el cuadro de búsqueda para filtrar por destinatario. La búsqueda se aplica a la columna Para, así que escribe parte de una dirección de correo electrónico o de un número de teléfono, por ejemplo
emmao512. - 3
Paso 3 de 3
Ver la vista previa del mensaje
Abre el menú de la fila y elige Vista previa.
Verás:La Vista previa de la notificación, que muestra qué canal usó el mensaje y a quién se envió. Los correos electrónicos muestran una Vista previa del contenido del correo.
Qué muestra y qué oculta el historial
- Solo aparecen los mensajes enviados. Una notificación que se omitió, por ejemplo porque no tenías suficientes créditos, el canal estaba desactivado o la dirección del destinatario no era válida, no aparece. Consulta Las notificaciones explicadas.
- Los datos sensibles se enmascaran al guardar el mensaje. Para proteger a los destinatarios, Softalon oculta partes de los códigos, los enlaces y los tokens antes de guardar el mensaje:
- Los números de 4 a 8 dígitos solo muestran sus 2 primeros dígitos, por ejemplo
48****. Esto también afecta a otros números de esa longitud en el mensaje. - Los enlaces solo muestran la dirección del sitio web, y el resto se sustituye por
****. - Los tokens de seguridad se acortan.
- Los números de 4 a 8 dígitos solo muestran sus 2 primeros dígitos, por ejemplo
- Las notificaciones push muestran un ID interno en la columna Para en lugar de una dirección de correo electrónico o un número de teléfono.
- Los mensajes de WhatsApp muestran el texto de la plantilla con los valores que se rellenaron.
El enmascaramiento se hace antes de guardar el mensaje, así que el código o el enlace completo no se puede recuperar del historial más adelante. El cliente recibió el mensaje completo.
Si algo no funciona
Un cliente dice que no recibió un mensaje, y no está en el historial
El mensaje no se envió. Comprueba tus créditos, el canal en Configuración › Notificaciones › Preferencias, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono del cliente y, para los SMS, el consentimiento transaccional del cliente.
Un mensaje está en el historial pero el cliente no lo recibió
El historial muestra que Softalon entregó el mensaje para su envío. Pide al cliente que revise su carpeta de spam, o comprueba que su dirección de correo electrónico o su número de teléfono sean correctos.
No veo la tarjeta Historial en Configuración
El historial de todo el salón necesita el rol de Super administrador o Propietario. Aun así, puedes ver tu propio historial en tu perfil de miembro.
Preguntas frecuentes
Sí. Aparece cada notificación que envía tu salón, tanto si viene de una automatización como si se envió a mano.