Ajouter un congé pour un membre de l'équipe

Un congé retire un membre de l'équipe de la réservation en ligne pendant une période donnée, comme une semaine de vacances ou un rendez-vous chez le médecin. Il s'applique à tous les établissements où le membre travaille et peut commencer et se terminer à n'importe quelle heure de la journée.

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   Étape 1 sur 4

   Ouvrez la boîte de dialogue de congé

   Utilisez l'un des deux chemins :

   • Allez dans Membres, ouvrez le membre de l'équipe, sélectionnez Congés, puis Ajouter un congé.
   • Allez dans Calendrier, sélectionnez Ajouter, puis Congé. Si vous pouvez gérer d'autres membres, choisissez d'abord le Membre.
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   Étape 2 sur 4

   Décrivez le congé

   Remplissez :

   • Nom, par exemple Vacances.
   • Description, facultative.
   • Type : Vacances, Maladie, Personnel, Occasion ou Autre. Le type sert à votre suivi. Tous les types bloquent la réservation de la même façon.
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   Étape 3 sur 4

   Définissez le début et la fin

   Choisissez la date et l'heure de début et de fin. Les heures avancent par pas de 5 minutes et utilisent le fuseau horaire de votre salon. La fin doit être postérieure au début.

   Pour des journées entières, commencez au début du premier jour et terminez à la fin du dernier jour.

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   Étape 4 sur 4

   Enregistrez

   Sélectionnez Créer le congé.

   Vous verrez:

   Congé créé, et l'entrée apparaît dans l'onglet Congés du membre.

Et ensuite ?

• Les clients ne peuvent réserver le membre dans aucun établissement pendant le congé.
• Les rendez-vous existants sur cette période restent réservés. Reprogrammez-les ou annulez-les vous-même.
• Le congé apparaît sur le calendrier lorsque Afficher les congés est activé dans les paramètres du calendrier. Dans la Vue planning, les jours concernés portent la mention Absence.
• Pour modifier ou supprimer un congé, ouvrez-le depuis l'onglet Congés du membre, ou faites un clic droit dessus dans le calendrier.

Congé, jour spécial, temps bloqué ou période de fermeture ?