Bloquez un client lorsque vous ne souhaitez plus qu'il réserve chez vous en ligne, par exemple après des absences répétées. Le blocage conserve la fiche et son historique, et vous pouvez l'annuler à tout moment.
Ce que fait le blocage
Lorsqu'un client bloqué essaie de réserver en ligne, la réservation est refusée avec un message d'erreur au moment où il l'envoie. La connexion échoue de la même façon.
Bloquer un client
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Étape 1 sur 2
Trouvez le client
Dans la barre latérale, allez dans Clients et trouvez le client. Utilisez le champ de recherche si nécessaire.
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Étape 2 sur 2
Bloquez-le
Ouvrez le menu ⋮ en fin de ligne et choisissez Bloquer.
Vous pouvez aussi cliquer sur la ligne pour ouvrir Détails du client et cliquer sur Bloquer, ou désactiver l'interrupteur de statut à côté du nom du client. Sur la fiche du client, le menu ⋮ de l'en-tête propose la même option Bloquer.
Vous verrez:Un message Client bloqué. Sur la page Clients, une icône de personne barrée remplace la photo du client, et Détails du client affiche le statut Bloqué.
Débloquer un client
Ouvrez le menu ⋮ de la ligne du client et choisissez Débloquer, ou réactivez l'interrupteur de statut dans Détails du client. Le message Client débloqué s'affiche. Le client peut immédiatement réserver et se connecter à nouveau.
Tous les membres de l'équipe peuvent bloquer et débloquer des clients. Si seules certaines personnes doivent le faire dans votre salon, mettez-vous d'accord en équipe.
En cas de problème
Un client bloqué a toujours un rendez-vous dans le calendrier
Le blocage n'annule pas les rendez-vous existants. Annulez-les vous-même si nécessaire. Consultez Annuler un rendez-vous ou marquer une absence.
Un client bloqué a réservé à nouveau avec d'autres coordonnées
Le blocage s'applique à la fiche. Si le client réserve avec une adresse e-mail et un numéro de téléphone qui ne figurent sur aucune fiche, Softalon crée un nouveau client. Bloquez aussi cette fiche.
Questions fréquentes
Le blocage ne modifie ni les notifications ni les automatisations. Annulez ses rendez-vous à venir si vous ne voulez pas qu'il reçoive de rappels.