Les coupons accordent une remise aux clients. Les clients saisissent le code au moment du paiement sur votre site de réservation, et votre équipe peut ajouter un coupon à une facture.
Avant de commencer
- Vous devez avoir le rôle Super administrateur ou Propriétaire. La page Coupons est masquée pour les autres rôles.
- Votre abonnement Softalon doit être actif.
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Étape 1 sur 5
Ouvrez Coupons
Allez dans Finances › Coupons et cliquez sur Créer un coupon.
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Étape 2 sur 5
Nommez le coupon
Saisissez un Nom, par exemple Remise du Nouvel An. Le nom s'affiche sur les factures et les reçus. Chaque nom de coupon doit être unique dans votre salon.
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Étape 3 sur 5
Choisissez le type et la valeur
Sous Type, choisissez :
- Pourcentage : une réduction proportionnelle, de 0 à 100. Une valeur de 20 correspond à 20 % de réduction.
- Fixe : un montant fixe de réduction, dans la devise de votre salon. La remise ne dépasse jamais le prix.
Saisissez la Valeur. Elle doit être supérieure à 0.
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Étape 4 sur 5
Définissez le code
Saisissez le Code que les clients taperont, par exemple NEWYEAR20. Les codes sont enregistrés en majuscules, et chaque code doit être unique dans votre salon.
Si vous laissez Code vide, Softalon en crée un à partir du nom, en minuscules avec des tirets, par exemple
new-year-discount. - 5
Étape 5 sur 5
Créez-le
Cliquez sur Créer un coupon.
Vous verrez:Un message Coupon créé. Le coupon apparaît dans la liste avec son Code, ses Conditions (par exemple 20 % de réduction) et l'interrupteur Statut activé.
Comment la remise est appliquée
Le coupon s'applique à l'ensemble de la facture. Un coupon en pourcentage retire cette part du sous-total. Un coupon fixe retire son montant, dans la limite du sous-total. La taxe est calculée sur le montant après remise. Si la réservation exige un acompte, celui-ci est calculé après la remise.
Il n'y a ni limite d'utilisation ni date d'expiration. Un coupon fonctionne jusqu'à ce que vous le désactiviez ou le supprimiez.
Les clients doivent saisir le code exactement tel qu'il apparaît dans la colonne Code, majuscules et tirets compris. Cliquez sur un code dans la liste pour le copier.
Activer ou désactiver un coupon
Utilisez l'interrupteur de la colonne Statut. Lorsqu'il est désactivé, les clients voient que le code est introuvable, et votre équipe ne peut pas l'ajouter à une facture. Les factures qui l'utilisent déjà conservent leur remise.
Ce que vous pouvez modifier par la suite
Vous pouvez seulement Renommer un coupon ou l'activer et le désactiver. Le type, la valeur et le code ne peuvent pas être modifiés. Pour les changer, créez un nouveau coupon et désactivez l'ancien.
Supprimer un coupon
Ouvrez le menu d'actions du coupon, choisissez Supprimer et confirmez. Les factures qui l'ont utilisé conservent la remise déjà appliquée.
Questions fréquentes
Oui. Il n'y a aucune limite d'utilisation. Désactivez le coupon à la fin de l'offre.