Le rapport Finances & analyse des revenus montre ce que vous avez facturé, ce que vous avez encaissé et ce que vous avez accordé en remises et en remboursements. Ouvrez-le depuis Rapports dans la barre latérale.
Comment le rapport lit vos données
- Période. Choisissez une période en haut à droite. Par défaut, il s'agit du mois en cours jusqu'à aujourd'hui. Les jours suivent le fuseau horaire de votre salon. Le bouton d'actualisation à côté recharge toutes les cartes.
- Date de chiffre d'affaires. Les factures sont placées dans la période selon leur date de chiffre d'affaires. Pour une facture de rendez-vous, il s'agit de l'heure de début du rendez-vous, qui change si vous reprogrammez. Pour une facture personnalisée, c'est la date à laquelle vous l'avez créée.
- Finalisées ou brouillons. Les chiffres d'affaires n'utilisent que les factures finalisées. Les factures en brouillon n'apparaissent que dans Chiffre d'affaires attendu et dans la Répartition des factures.
- Remboursements. Les remboursements ne sont jamais déduits du chiffre d'affaires. Un remboursement est un coût d'exploitation, il a donc son propre chiffre : Remboursements effectués.
- Devises. Les factures dans une autre devise sont converties dans la devise de votre salon au taux de change de la date de chiffre d'affaires de la facture. Dans ce cas, le montant affiche « ≈ ».
- Comparaison. Chaque carte de synthèse compare la période au même nombre de jours juste avant.
- Qui voit quoi. Les membres ayant le rôle Utilisateur ne voient que leurs propres factures et paiements. Les Administrateurs, Super administrateurs et Propriétaires voient l'ensemble du salon.
Carte Chiffre d'affaires
Utilisez le menu de la carte pour passer d'un indicateur à l'autre.
Carte Pourboires
Un pourboire est tout montant payé sur une facture au-delà de son total. Seules les factures finalisées comptent. Les montants payés incluent les paiements remboursés par la suite.
Carte Impayés et déductions
Carte Volume
Graphique du chiffre d'affaires dans le temps
Le graphique découpe la période en barres : par jour jusqu'à 31 jours, par semaine jusqu'à 90 jours, par mois jusqu'à 730 jours, puis par année. Une barre qui ne couvre qu'une partie d'une semaine, d'un mois ou d'une année est estompée. Utilisez le menu pour choisir une série.
Graphiques de répartition
Chiffre d'affaires par établissement, membre ou service
Factures, paiements et remises
Les paiements que vous enregistrez manuellement, sans intégration de paiement, s'affichent actuellement comme N/A dans Moyens de paiement.
Questions fréquentes
Softalon traite les remboursements comme un coût d'exploitation, et non comme un chiffre d'affaires négatif. Vous les trouvez sous Remboursements effectués dans la carte Impayés et déductions.