Définir des horaires spéciaux pour une date précise

Un jour spécial remplace les horaires de travail habituels d'un membre de l'équipe à une date donnée, dans un établissement donné. Utilisez-le lorsqu'Emma travaille plus tard le vendredi précédant un jour férié, assure un dimanche ou prend un seul jour de repos dans un établissement. Le planning hebdomadaire reste inchangé, et les horaires habituels reprennent le lendemain.

Ajouter des jours spéciaux depuis le profil du membre

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   Étape 1 sur 5

   Ouvrez l'onglet Jours spéciaux

   Allez dans Membres, ouvrez le membre de l'équipe et sélectionnez Jours spéciaux. Choisissez l'établissement en haut.

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   Étape 2 sur 5

   Sélectionnez Ajouter un jour spécial

   Sélectionnez Ajouter un jour spécial pour ouvrir la fenêtre.

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   Étape 3 sur 5

   Choisissez les dates

   Sous Dates, sélectionnez une ou plusieurs dates. Vous pouvez choisir jusqu'à 31 dates à la fois, et elles reçoivent toutes les mêmes horaires.

   Si une date a déjà un jour spécial, une note vous indique qu'il sera remplacé.

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   Étape 4 sur 5

   Définissez les horaires

   Sous Horaires de travail, utilisez l'interrupteur Travaille :

   • Laissez-le activé et définissez Ouvre à et Ferme à. Utilisez Ajouter un créneau pour une seconde plage le même jour.
   • Désactivez-le pour indiquer que le membre Ne travaille pas à ces dates.

   Ajoutez une Note si c'est utile, par exemple Salon professionnel.

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   Étape 5 sur 5

   Enregistrez

   Sélectionnez Ajouter un jour spécial.

   Vous verrez:

   Jour spécial enregistré, et les dates listées par mois dans l'onglet Jours spéciaux.

Ajouter ou modifier un jour spécial depuis le calendrier

La vue planning du calendrier affiche une semaine d'horaires de travail pour chaque membre de l'équipe : c'est le moyen le plus rapide d'ajuster les horaires de plusieurs personnes.

1. Allez dans Calendrier et passez en Vue planning.
2. Sélectionnez la case d'un membre pour la date. Les cases avec un jour spécial sont mises en évidence et marquées d'une étoile.
3. Définissez les horaires dans la fenêtre et enregistrez.

Les dates passées ne peuvent pas être modifiées. Cliquer sur l'une d'elles affiche Les jours spéciaux ne peuvent pas être ajoutés ni modifiés pour des dates passées.

Modifier ou supprimer un jour spécial

Ouvrez le jour spécial depuis l'onglet Jours spéciaux ou depuis la vue planning.

• Modifiez les horaires et sélectionnez Modifier le jour spécial.
• Sélectionnez Réinitialiser pour supprimer le jour spécial. Les horaires de travail habituels du membre s'appliquent de nouveau à cette date.

Comment les jours spéciaux affectent la réservation

• Un jour spécial remplace entièrement les horaires hebdomadaires de cette date dans cet établissement. Il ne s'y ajoute pas.
• Il ne s'applique qu'à l'établissement choisi. Les autres établissements conservent leurs horaires habituels.
• Un jour spécial dans un établissement où le membre n'a pas d'horaires hebdomadaires le rend réservable dans cet établissement à cette date uniquement.
• Les congés, périodes de fermeture, temps bloqués et rendez-vous s'appliquent toujours en plus d'un jour spécial.
• Modifier un jour spécial ne déplace pas les rendez-vous existants.