Le Calendrier affiche vos rendez-vous ainsi que le temps bloqué, les congés et les périodes de fermeture. Tout est affiché dans le fuseau horaire de votre salon, avec le format d'heure et le premier jour de la semaine définis dans vos paramètres généraux : toute l'équipe voit ainsi les mêmes horaires, où qu'elle se trouve.
Ce que vous voyez dépend de votre rôle. Les membres ayant le rôle Utilisateur ne voient que leurs propres rendez-vous. Les administrateurs et les rôles supérieurs voient ceux de tout le monde.
Vues
Choisissez une vue dans le menu des vues de l'en-tête du calendrier.
La vue et le regroupement choisis sont mémorisés dans ce navigateur.
Filtres
Cliquez sur Filtres pour affiner le calendrier par Établissement, Service, Membre, Client et Statut. Par défaut, tous les statuts sont affichés, y compris les rendez-vous annulés et refusés. Utilisez le filtre Statut pour les masquer.
Les filtres de membre et d'établissement s'appliquent aussi à l'image créée avec Partager les créneaux disponibles. Consultez Partager vos créneaux libres en image.
Paramètres du calendrier
Cliquez sur le bouton en forme d'engrenage à côté du menu des vues pour ouvrir Paramètres du calendrier.
Cliquez sur Appliquer et enregistrer pour utiliser les nouveaux paramètres.
Travailler dans le calendrier
- Réserver depuis un créneau. Cliquez sur un horaire vide en Vue journalière ou hebdomadaire. Le formulaire Prendre rendez-vous s'ouvre avec cet horaire déjà rempli. Dans une Vue journalière groupée par membre, le membre est aussi rempli.
- Ouvrir un rendez-vous. Cliquez dessus pour voir ses détails, puis Reprogrammer, Réassigner ou Mettre à jour.
- Clic droit sur un rendez-vous pour Mettre à jour, Reprogrammer, Réassigner, Prolonger, Partager (liens client) et Supprimer. Faites un clic droit sur un temps bloqué, un congé ou une période de fermeture pour le modifier ou le supprimer.
- Glisser-déposer. Faites glisser un rendez-vous vers un nouvel horaire, ou vers la colonne d'un autre membre, pour ouvrir le formulaire Reprogrammer le rendez-vous avec le nouvel horaire et le nouveau membre déjà remplis. Rien ne change tant que vous n'avez pas confirmé. Vous pouvez aussi faire glisser un temps bloqué, un congé ou une période de fermeture pour le déplacer.
- Ajouter un élément. Cliquez sur Ajouter et choisissez Rendez-vous, Temps bloqué, Congé ou Période de fermeture. Les utilisateurs ne peuvent ajouter du temps bloqué et des congés que pour eux-mêmes. Seuls les administrateurs et les rôles supérieurs peuvent ajouter des périodes de fermeture.
Le calendrier montre ce qui est réservé, pas quand vous êtes ouvert. Les horaires libres proviennent des horaires de travail de chaque membre par établissement. Lisez Comment les horaires disponibles sont calculés.
Questions fréquentes
Les membres ayant le rôle Utilisateur ne voient que leurs propres rendez-vous. Un administrateur peut changer votre rôle si vous devez voir toute l'équipe.